Werk
Kreditor
Sachkonto
Kostenstelle
Auftrag
Belegnummer

Eigenbeleg

(Keine Existenz eines Originalbelegs)

Der nachfolgende Eigenbeleg wird ausgestellt, da es unmöglich ist, einen regulären Beleg vom Verkäufer zu erhalten. Die Ausgaben sind im nicht steuerbaren hoheitlichen Bereich angefallen.

Die Auszahlungsanweisung enthält unter Bezug auf § 9 (1) KO folgende Angaben:

Name der Kirchengemeinde	_________________________________________

Auszuzahlender Betrag in Ziffern und Worten	_________________________________________

Grund der Zahlung	_________________________________________

Vor- und Zuname des Zahlungsempfängers	_________________________________________

Anschrift des Zahlungsempfängers	_________________________________________

IBAN des Zahlungsempfängers	_________________________________________

Fälligkeitstag	_________________________________________

Leistungs-/Lieferdatum	_________________________________________

Hiermit bestätige ich die sachliche und rechnerische Richtigkeit der o.g. Angaben:

_________________________________________

Ort/Datum/Unterschrift Zahlungsempfänger

Die Auszahlung des o.g. Betrags wird hiermit angewiesen:

_________________________________________

Ort/Datum/Unterschrift

Hinweise:

Der Beleg darf nicht von der Belegerstellerin / vom Belegersteller angewiesen werden. (Vier-Augen-Prinzip).

Keine Ausstellung von Eigenbelegen über Arbeitslohn oder Arbeitsleistungen, welchen ein Beschäftigungsverhältnis zu Grunde liegt. Der jeweils gültige Personalprozess ist verpflichtend anzuwenden.

Quelle: Schreiben vom Erzb. Ordinariat vom 15.04.2019 – Verwaltungsanweisung zum Umgang mit Belegen